Datenschutzrichtlinie

Der Vorstand des Bezirks Inn-Chiemgau e.V. hat in seiner Sitzung am 18. Juni 2018 nachfolgende

Datenschutz-Richtlinie

beschlossen:

Mit der Datenschutz-Richtlinie soll ein Überblick über die im Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Rechte der betroffenen Mitglieder gegeben werden.:

  1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Bezirk Inn-Chiemgau e.V. Verein ist der Vorstand, vertreten durch den Bezirksvorsitzenden oder seinen Stellvertretern, erreichbar unter der E-Mail-Adresse info@mon-innchiemgau.de.

  2. Der Bezirk Inn-Chiemgau verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Bezirk erhält. Zudem verarbeitet er – soweit im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft erforderlich – personenbezogene Daten, die er aus Kursanmeldungen erhält. Er verarbeitet personenbezogene Daten nur zu dem Zweck, dabei nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere die Personalien wie Namen, Titel, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch Angaben zur Vereinszugehörigkeit (Eintritts- und Austrittsdaten, Zugehörigkeit zu Orchestern, Funktionen im Verein, im Bezirksverband und im Musikbund von Ober- und Niederbayern). Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel durch den Dachverband, dem Musikbund von Ober- und Niederbayern e.V., der dem Bezirk entsprechende Zugriffsrechte auf die Mitgliederverwaltung, eingeschränkt auf die Mitglieder des Bezirks, einräumt.

  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.

  4. Innerhalb des Bezirks Inn-Chiemgau erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Bezirks werden

  • die Adress- und Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder sowie der Delegierten und Ersatzdelegierten für die Delegiertenversammlung des Musikbunds von Ober- und Niederbayern e.V. (MON) an den MON,

  • die Namen, Adressen und Kontaktdaten von Fortbildungsteilnehmern an Dozenten und Instrumentalausbildern sowie an andere Teilnehmer (Teilnehmerlisten),

  • personenbezogene Daten (Name, Vorname, Funktion) zur Berichterstattung an die Presse (v.a. Bayerische Blasmusik) und die bezirkseigene Homepage

weitergegeben.

Darüber hinaus werden, um Kurse und Prüfungen effektiv abwickeln zu können, Zeitpläne für Tests und Prüfungen sowie Einteilungslisten zu den Kursen auf die Website des Bezirks gestellt (www.mon-innchiemgau.de), wobei in der Regel folgende personenbezogene Daten der Kursteilnehmer veröffentlicht werden: Name, Vorname, Instrument, Angaben zum Mitgliedsverein und zum besuchten Kurs.

Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.

  1. Die Daten werden durch den Verein solange verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben nach Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, spätestens nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.

  2. Als betroffene Person hat das Mitglied das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 20 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für das Mitglied ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

  3. Soweit durch das Mitglied eine Einwilligung erteilt worden ist, besteht das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.

  4. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft ist das Mitglied verpflichtet, seine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrecht erhalten werden.

  5. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.

Information über (einzelfallbezogenes) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Jeder hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Wird Widerspruch eingelegt, wird der Bezirk Inn-Chiemgau diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Bezirk Inn-Chiemgau kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten des Widerspruchführers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.